牛耳教育从一个名不见经传的小培训机构，成为湖南省政府指定的服务外包人才培训基地、中国十大品牌IT教育机构，并在全省同行业中率先通过CMMI3国际认证、ISO9001质量管理体系认证，牛耳的步履坚定而扎实。

　　2009年，在全球金融危机的大背景下，牛耳教育逆市扩张，结合自身在职业教育领域的人力资源优势和教育集团的平台资源优势，以青竹湖服务外包示范基地为依托，开始筹建年实训10000人规模的中南地区最大园区型实训基地，创造了湖南本土职业教育发展速度的神话。很多人羡慕牛耳的发展规模和发展速度，但是，牛耳却在信息化跟进拓展之初遇到了挑战。

　　在过去的数个月里，牛耳IT部门经理贺老师一直在苦苦寻觅一个解决方案。这个方案，对于牛耳和他来说都非常重要。长期以来，牛耳的员工一直在使用个人免费邮箱进行对内对外的沟通，而个人免费邮箱的服务和安全都无法得到保障。他要找的，是牛耳应该如何解决员工每天都要处理大量垃圾邮件、发信延迟、退信、丢信等情况，以及如何解决因恶意软件的伏击导致公司重要信息泄露等问题。

　　“每天都提心吊胆，担心同事因邮箱问题找我们抱怨。”是听之任之，还是寻找其他的解决方法？牛耳和贺经理面临着选择。对贺经理而言，公司同事每一次的邮件交流，都会对公司的信息造成混乱与安全威胁，他的神经也常常处于紧绷状态。

　　“如果公司员工都使用个人免费邮件对内对外沟通，企业的统一形象和信息安全都将面临尴尬境地。”谈到个人免费邮箱的大规模使用时，贺经理认为，“只有使用有公司域名后缀的邮箱与合作伙伴、客户进行交流，才能体现公司的品牌实力和形象。公司名称、标识以及邮箱的统一，也将有助于公司品牌的整体推广和宣传。”

　　他表示：“每天把时间用于处理邮件或公司重要信息泄露问题，同样有违公司提高工作效率、保障信息安全的初衷。”

　　因此，尽管不需要任何投入，免费邮箱仍然难以掩饰其底气不足。所幸的是，牛耳在关键时期启用外包企业邮箱系统。一年之后，在谈及当初的调整时，贺经理用“明智之举”来形容公司的决定。